出勤紀錄未依法保存五年 最高罰45萬元

彰化縣政府勞工處表示，近期實施法遵訪視、勞動條件檢查時，發現仍有部分雇主不瞭解勞動基準法有關出勤紀錄的規定，提醒雇主應依規定應置備勞工出勤紀錄，並保存5年，且應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。 

勞工處指出，置備出勤紀錄的目的在使勞工工作時間記錄明確化，不僅作為確實核算工時、工資及職業災害認定的具體依據，亦可明確勞資間權利義務，避免勞資爭議，為法律課予雇主的義務。另外，薪資屬民法中「不及一年之定期給付債權」，其請求權時效為5年，配合民法規定，雇主對於勞工出勤紀錄也應保存5年。 

工時紀錄方式除了事業單位簽到簿、出勤卡、刷卡機外，勞工在事業場所外工作者，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，如行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄的工具等。勞工處強調，只要能核實記載勞工出勤時間工具，均得作為出勤紀錄；如未依上開規定置備勞工出勤紀錄並保存5年，違規屬實將處9萬元以上45萬元以下罰鍰，而違反勞基法第30條第6項規定出勤紀錄未記載至分鐘為止，罰鍰2萬元至100萬元，並公布違法事業單位名稱等相關資訊。