雇主未置備出勤紀錄 最高可罰45萬元

法遵訪視中三成有缺失資料須保存五年

台北市政府勞動局去年實施「中小企業法遵訪視」，發現近1700家有法令瑕疵，其中3成、約500家未依法置備出勤紀錄，或出勤紀錄記載不確實。勞動局提醒，未置備可被處9萬至45萬元，若未記載到分鐘，最高將面臨100萬元罰鍰。

勞動局指出，有些雇主自認採取彈性自由的管理作風，所聘僱的業務人員常外出接洽業務，無需特別進辦公室打卡，不管勞工的出勤狀況；或者以管理麻煩、勞工不願配合為由，未設置出勤紀錄，或是僅以符號註記差勤，未將出勤紀錄記載到分鐘，造成違法風險。

勞動局長陳信瑜提醒，由於出勤紀錄涉及工時、工資的核算，影響勞工權益，因此《勞動基準法》要求事業單位要置備並保存出勤紀錄，否則可被處9萬至45萬元；若未記載至分鐘，也將面臨2萬至100萬元罰鍰。

現行出勤紀錄置備及記載方式十分多元，包括簽到簿、出勤卡、刷卡機、指紋機、人臉辨識等；外勤人員也可配置GPS（全球定位系統）或相關行動裝置軟體，讓勞工在工作場所隨時可記錄工作時間，相關紀錄都必須妥善保存5年。

勞動局今年持續提供「勞條健檢師」服務，由專業的勞動條件檢查員，親自到企業逐項指導，輔導雇主應依法置備勞工名卡、出勤紀錄、工資清冊等，並解說現行規定及應調整的改善事項。事業單位可至「臺北市民服務大平臺」https://service.gov.taipei/Department/AYAA、「勞條健檢師入輔導申請專區」https://bola.gov.taipei/News_Content.aspx?n=9795A6A83E5ED05F&s=344816C9DA4F9875&sms=3749BF54F20E52DA 提出線上申請，或至勞動局勞動權益中心臨櫃，或透過傳真及郵寄等管道提出申請。